Activités d'Immo Public Conseil
Une réponse aux enjeux clés des responsables de patrimoines immobiliers publics, à travers des missions sur-mesure :
Stratégie immobilière
Définir un schéma directeur immobilier à l'échelle d'un patrimoine
Un Schéma Directeur Immobilier (SDI) a pour vocation première d'établir un diagnostic de votre patrimoine immobilier, en identifiant ses forces, ses faiblesses et ses potentialités. En parallèle, il recueille les besoins des utilisateurs afin d'assurer que les projections soient alignées avec les réalités opérationnelles des services. Enfin, le SDI propose, sur un horizon de 5 à 10 ans, différents scénarios d’évolution du parc immobilier pour éclairer la prise de décision en vue de définir le patrimoine cible, accompagné d’une feuille de route opérationnelle et d’un plan d’investissement détaillé.
Etudier le devenir d'un site en particulier
Un responsable de patrimoine peut être amené à réfléchir au devenir d'un site pour diverses raisons : un état de vétusté préoccupant, une inadéquation croissante avec les besoins des services, un coût locatif devenu trop élevé, entre autres. Les motifs de remise en question sont nombreux. Une étude préalable d’opportunité devient alors nécessaire pour envisager les perspectives du site, mais surtout des services qui y sont installés : réorganisation des espaces, extension, cession et relogement, construction neuve, etc. L’objectif est d’accompagner la prise de décision en proposant des scénarios d’évolution. Une fois le scénario retenu, il convient d’établir un plan d’action clair : calendrier des travaux, budget à allouer, et opérations de transfert éventuelles à anticiper.
Monter un dossier de présentation d'un projet immobilier devant les instances
Désormais, pour les services de l’État et de plus en plus pour les collectivités, tout projet immobilier doit être validé par des instances internes avant de recevoir un financement. Cela implique de préparer un dossier complet en rassemblant des données détenues par les chefs de projet et des prestataires externes comme les AMO et bureaux d’études. Ce processus, souvent long, n’est pas toujours compatible avec le temps dont disposent les responsables de patrimoine
Sur des problématiques complémentaires nécessitant une expertise opérationnelle (audits techniques, audits énergétiques, évaluation de valeur, recherche d'actifs, conception de l'aménagement des espaces, AMO), nous sommes en capacité de mobiliser des structures spécialisées dans leurs domaines grâce à notre écosystème de partenaires.
Système d'information (SI) immobilier
Réaliser un recueil des besoins auprès des équipes métiers pour formaliser un cahier des charges des fonctionnalités attendues dans un outil en vue d'une consultation
- Dresser un état des bases de données aujourd’hui exploitées, des acteurs mobilisés sur la gestion du patrimoine immobilier, des processus métiers qui sont outillés ou nécessitent de l’être et de l’organisation mise en place pour les faire vivre (interactions entre les acteurs)
- Recueillir les irritants des acteurs concernés vis-à-vis de la situation actuelle et définir la cible que le SI devra couvrir
- Mener une analyse critique des besoins exprimés afin d’aider à prendre du recul et à prioriser
- Formaliser un cahier des charges (CCTP) qui pourra servir au lancement d'une consultation
Piloter le déploiement de la solution, en lien avec l'éditeur, et en étroite relation avec les futurs utilisateurs
- Suivre les travaux de conception de l'éditeur pour vérifier que les besoins métiers exprimés dans le cahier des charges sont respectés.
- Participer en tant que représentant métier aux chantiers techniques avec la DSI : Collaborer à la définition de l'architecture, à la mise en place des interfaces, à la sécurité, aux habilitations et aux règles d'authentification.
- Accompagnement du changement auprès des équipes métiers : Organiser des démonstrations et tests en continu, mettre en place un plan de communication pour impliquer les futurs utilisateurs, revoir les processus métiers pour intégrer la solution, définir les règles de gouvernance, et animer des sessions de formation en collaboration avec l'éditeur.
- Pilotage de la reprise des données : Assurer la migration et la consolidation des données vers le nouvel outil.
- Restitution au CODIR : Présenter régulièrement l'avancement du projet et soumettre les points à arbitrer pour faciliter les prises de décision.
Immobilier durable
Définir une feuille de route pour la maîtrise de l’empreinte environnementale d'un parc immobilier et son adaptation face aux aléas induits par le réchauffement climatique
Face au défi de la transition écologique, les réflexions et prises de recul peuvent s’avérer complexes.
Les leviers d’actions sont nombreux et les acteurs mobilisés en interne le sont tout autant et ont des métiers différents. Les solutions techniques ne manquent pas, l’enjeu est plutôt de réussir à embarquer tout le monde autour d’un projet commun et partagé, qui sera porté politiquement et permettra de coordonner les actions des services.
Animer des formations sur la gestion durable de patrimoine immobilier
Immo Public Conseil propose une formation destinée aux responsables de patrimoine immobilier pour les aider à structurer et piloter une stratégie environnementale efficace. Cette formation vise à leur donner une vision globale des enjeux environnementaux, à maîtriser les réglementations en vigueur, et à améliorer la performance environnementale de leur patrimoine grâce à des outils adaptés. Elle aborde également l'élaboration de stratégies durables, l'implication des usagers, et le suivi des actions mises en place, tout en s'appuyant sur des retours d'expérience concrets et des études de cas.
Organisation de la fonction immobilière
Réaliser un audit de l'organisation de la fonction immobilière et identifier des axes d'amélioration
Pour aider les directions immobilières à identifier leurs points forts, leurs faiblesses, et leurs marges de manœuvre, notamment en matière de maîtrise des coûts, un audit est indispensable. Cet audit doit couvrir l'organisation, la gouvernance, les processus et les outils pour évaluer la maturité de la direction immobilière et déterminer les projets de transformation à engager : refonte de l’organisation, mise en place d’un système d'information, élaboration d’un schéma directeur immobilier, définition d’une doctrine immobilière, optimisation des contrats, etc.
Définir un plan de formation pour les agents
Immo Public Conseil peut vous accompagner dans l’établissement d’un état des lieux des compétences internes, l’analyse des écarts par rapport aux besoins essentiels pour accomplir les missions de votre direction, ainsi que dans l’élaboration d’un plan de professionnalisation adapté
Animer des formations sur la gestion du patrimoine immobilier de l'Etat et des collectivités locales
L'organisation de la fonction immobilière au sein des entités publiques est souvent complexe et peu lisible, tant pour un agent nouvellement arrivé dans ce domaine que pour un prestataire de services. Ces derniers n'ont en effet que peu de moyens pour accéder à une information claire sur la façon dont l'État, les collectivités et les établissements publics sont structurés. Immo Public Conseil vous propose un accompagnement sur mesure, avec la mise en place d'une formation destinée à vos équipes.
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